[2025학년도 2학기 휴학 안내]

가. 휴학 신청기간

1차 신청기간 : 2025. 7. 11. (금) 9:00 ~ 2025. 8. 29. (금) 18:00 

2차 신청기간 : 2025. 9. 1. (월) 9:00 ~ 2025. 9. 19. (금) 18:00 

3차 신청기간 : 2025. 9. 22. (월) 9:00 ~ 2025. 9. 25. (금) 18:00 

*재학생이 3차 기간 신청 시 방문접수만 가능

나. 신청방법

1) 재학생 : 방문 또는 온라인신청

① 방문 :  휴학신청서 작성 → 소속 학과 방문(지도교수/학과장 확인) → 신청서와 첨부서류를 학사관리과에 제출(또는 의왕, 증평 캠퍼스 행정실)

② 온라인(통합정보시스템 https://tis.ut.ac.kr) : 신청 직전, 학과(학과사이트에 있는 전화번호를 통해 연락)로 연락하여 지도교수님과 상담 → 본인신청 → 소속 학과(전공) 승인(지도교수, 학과장) → 학사관리과 승인

③ 휴학승인 확인방법 : 통합정보시스템 → 학적 → 개인정보관리(학생) → 학번 또는 이름 입력 → '변동'에서 휴학 승인이력 확인

2) 휴학생(휴학을 연장하는 경우) : 방문, 온라인 또는 우체국 등기신청

※ 일반휴학 연기는 2025.6.24. 09:00부터 가능합니다.

(휴학하고자 하는 기간에 해당하는 학기에 신청. 다음 학기에 휴학할 것을 그 전학기에 사전 신청하는 것은 불가.)

① 방문 :  휴학연기(변경) 신청서 작성  → 신청서와 첨부서류를 학사관리과에 제출(또는 의왕, 증평 캠퍼스 행정실)

② 온라인(통합정보시스템 https://tis.ut.ac.kr) :본인신청(매뉴얼 참조) 

③우체국 등기 : 휴학연기(변경) 신청서 작성 → 신청서와 첨부서류를 '충청북도 충주시 대학로 50 학사관리과' 로 우체국 등기 제출

※ 등기우편은 소인 일자 기준 마감일 2025.9.19.(금) 접수분에 한함

3) 첨부서류

- 일반휴학 신청은 한 번 신청 때마다 최대 2개 학기 신청가능하며, 통산 6개 학기를 사용할 수 있음.

- 군휴학자의 경우 입영예정사실확인서, 입영안내문, 문자내역 스크린 샷 등은 증빙서류로 불가.

- 휴학 중 휴학마감일 이후 입대할 경우 : 일반휴학으로 휴학마감일 이전에 연기신청을 한 경우 입영통지서가 나오면 그때  군휴학으로 변경

- 휴학 중 일반휴학 잔여기간이 없는데 휴학 마감일 이후 입대할 경우(일반휴학 6개 학기 소진자) : 학기 등록 및 수강 후 학기 중 군휴학 신청

- 병적증명서는 동사무소, 정부 24에서 발급가능.

- 서류 첨부시 비밀번호 설정을 하면 서류 확인이 불가하므로 비밀번호 설정하지 않고 신청

다. 유의사항

- 신·편입생 및 재입학생 : 첫 학기 일반휴학 불가 ※학칙 제58조제1항

  (병역, 창업, 육아(임신, 출산)의 경우 25.9.1.(월) 이후 휴학가능하며 방문 또는 통합정보시스템에서 신청 가능.)

-등기우편은 소인 일자(학사관리과에 등기가 도착하는 날짜) 기준 마감일 2025.9.19.(금) 접수분에 한함

-장학금 대상자는 등록금(8.25.~8.29.) 납부한 다음날 후 휴학 가능

      (※ 장학금수혜 대상 여부 확인 : 소속학과 및 학생과 장학팀(043-841-5022) 문의)

-군휴학생이 귀향조치로 학기의 1/4선 이후에 다시 휴학하게 될 시에 귀향조치서(증빙서류) 필요

-휴학생은 등록금 납부 불가, 등록금 납부 후 휴학할 경우 다음날부터 휴학가능(전산오류방지)

-한 번 승인된 휴학은 추후 취소가 불가능하므로 신중하게 신청하시길 바랍니다.