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한국교통대학교 평생교육원 홈페이지는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리목적 및 보유기간
한국교통대학교 평생교육원 홈페이지는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
한국교통대학교 평생교육원 홈페이지는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내 개인정보를 처리·보유합니다.
연번 | 담당부서명 | 목적 및 파일명 | 운영근거 | 개인정보수집항목 | 보유기간 |
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1 | 평생교육원 | 평생교육원생 및 강사 관리 | 평생교육법 시행규칙 제4조 | 아이디:필수, 이름:필수, 생년월일:필수, 성별:필수, 전화번호:필수, 이메일주소:선택, 거주지주소:선택, 예금주:선택, 은행명:선택, 계좌번호:선택 | 준영구 |
2 | 평생교육원 | 학습비 할인 및 환불금 신청 | 평생교육시행령 제23조, 평생교육원 운영규정 제10조, 평생교육원 학습비 감면 지침 | 강좌명:필수, 성명:필수, 생년월일:필수, 연락처:필수, 은행:필수, 계좌번호:필수, 예금주:필수 | 3년 |
2. 개인정보의 제3자 제공
한국교통대학교 평생교육원 홈페이지는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
3. 개인정보처리의 위탁
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① 한국교통대학교 평생교육원 홈페이지는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
평생교육원 개인정보 처리 위탁 - 부서명, 시스템명, 위탁업무내용, 위탁받은 기관, 제공항목, 개인정보의 보유 이용기간 정보 제공 담당부서명 시스템명 위탁업무내용 위탁기관 제공항목 개인정보의 보유이용기간 평생교육원 평생교육시스템 유지보수 용역 ㈜지오넷 아이디:필수, 이름:필수, 생년월일:필수, 성별:필수, 전화번호:필수, 이메일주소:선택, 거주지주소:선택, 예금주:선택, 은행명:선택, 계좌번호:선택 위탁계약
종료시까지 - ② 한국교통대학교 평생교육원 홈페이지는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약 관련 서류 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
한국교통대학교 평생교육원 홈페이지는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무 내용을 공지 사항 및 개인정보처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.
4. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- ① 정보주체는 한국교통대학교 평생교육원 홈페이지에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 한국교통대학교 평생교육원 홈페이지에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국교통대학교 평생교육원 홈페이지는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 한국교통대학교 평생교육원 홈페이지는 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
5. 개인정보의 파기
- ① 한국교통대학교 평생교육원 홈페이지는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
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③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차: 한국교통대학교 평생교육원 홈페이지는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 나. 파기 기한 및 파기 방법: 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
6. 개인정보의 안전성 확보조치
한국교통대학교 및 한국교통대학교 평생교육원 홈페이지는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- ① 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- ② 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- ③ 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
- ④ 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- ⑤ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
- ⑥ 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
7. 분야별 개인정보보호 책임자 및 담당자
- ① 한국교통대학교 평생교육원 홈페이지는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 분야별 개인정보보호 책임자
및 담당자를 지정하고 있습니다.
- 가. 분야별 개인정보보호 책임자
평생교육원 개인정보보호 책임자 - 부서명, 직위, 성명, 연락처 정보 제공 부서명 직위 성명 연락처 평생교육원 원장 정민주 043-841-5810 - 나. 분야별 개인정보보호 담당자
평생교육원 개인정보보호 담당자 - 부서명, 담당자명, 연락처, 이메일 정보 제공 부서명 담당자명 연락처 이메일 평생교육원 임남규 043-841-5796 edulife@ut.ac.kr
- 가. 분야별 개인정보보호 책임자
- ② 정보주체는 한국교통대학교 평생교육원 홈페이지의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 분야별 개인정보보호 책임자 및 담당자 등에 문의하실 수 있습니다. 한국교통대학교 평생교육원 홈페이지는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
8. 개인정보 열람청구
- ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국교통대학교 평생교육원 홈페이지는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록
노력하겠습니다.
평생교육원 개인정보 열람청구 - 부서명, 담당자, 연락처, 이메일 정보 제공 부서명 담당자명 연락처 이메일 평생교육원 임남규 043-841-5796 edulife@ut.ac.kr - ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
9. 권익침해 구제방법
- ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
평생교육원 권익침해 구제방법 - 부서명, 담당자, 연락처, 이메일 정보 제공 부서명 담당자명 연락처 이메일 총무과 김성구 043-841-5111 privacy@ut.ac.kr - ② 아래의 기관은 한국교통대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
관련 기관 문의 - 기관, 홈페이지, 전화 정보 제공 기관명 홈페이지 연락처 개인정보 침해신고센터 privacy.kisa.or.kr (국번없이) 118 개인정보 분쟁조정위원회 www.kopico.go.kr 1833-6972 대검찰청 사이버수사과 www.spo.go.kr (국번없이) 1301 경찰청 사이버안전국 ecrm.police.go.kr (국번없이) 182 - ③ 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에
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관련 기관 문의 - 기관, 홈페이지, 전화 정보 제공 기관명 홈페이지 연락처 중앙행정심판위원회 www.simpan.go.kr (국번없이) 110
10. 개인정보 처리방침 변경
- 가. 이 개인정보 처리방침은 2022.11.01.부터 적용됩니다.
- 나. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
제정·수정 이력
연번 | 처리방침명 | 시행일자 | 비고 |
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1 | 충주대학교 개인정보 처리방침 | 2012.02.09. | 제정 |
2 | 한국교통대학교 개인정보 처리방침 | 2014.03.10. | 수정 |
3 | 한국교통대학교 개인정보 처리방침 | 2020.04.01. | 수정 |
4 | 한국교통대학교 개인정보 처리방침 | 2020.07.13. | 수정 |
5 | 한국교통대학교 개인정보 처리방침 | 2020.12.05. | 수정 |
6 | 한국교통대학교 개인정보 처리방침 | 2020.12.17. | 수정 |
7 | 한국교통대학교 개인정보 처리방침 | 2021.02.18. | 수정 |
8 | 한국교통대학교 개인정보 처리방침 | 2021.07.03. | 수정 |
9 | 한국교통대학교 개인정보 처리방침 | 2021.09.15. | 수정 |
10 | 한국교통대학교 개인정보 처리방침 | 2022.07.27. | 수정 |
11 | 한국교통대학교 개인정보 처리방침 | 2022.11.01. | 수정 |